1
Inrichten
We halen je logo’s, kleuren, lettertypen, templates en richtlijnen uit de mappen en mailtjes waar ze nu rondslingeren en zetten ze in één merkkluis.
Features & werkwijze
Drie stappen. Dan loopt je merk vanzelf.
Geen lang traject van implementaties en gebruikershandleidingen. Eén keer goed neerzetten, en daarna structuur — over alle merken, teams en partners heen.
Zo komt je merk in de kluis.
2
Automatiseren
Iedereen krijgt de rechten die bij zijn werk passen. Nieuwe bestanden verschijnen automatisch op de juiste plek, in de juiste maten.
3
Consistent blijven
Je opent de kluis, kiest je merk en pakt wat je nodig hebt. Zonder vragen, zonder controleren, zonder een collega te storen.
Geen inlogcursus en geen supportdesk: meestal is één keer uitleggen genoeg.
Feature 01
Slimme Asset Hub
Altijd het juiste bestand, in het juiste formaat.
Je logo staat in meer vormen dan je denkt: met en zonder slogan, op wit, op donker, voor print, voor scherm. In de asset hub staat elke variant die bij je merk hoort, klaar om te downloaden. Zo pakt een drukker de printbestanden en iemand van social media de schermafmetingen — allebei zonder jou te bellen.
- Alle logo-varianten en bestandsformaten van je merk, bijeengezocht
- Kleurcodes en lettertypen die je met één klik kopieert
- Oude versies verdwijnen uit beeld, zodat alleen het actuele merk overblijft
Feature 02
Toegankelijk voor het hele team
Zo simpel dat je niets hoeft uit te leggen.
Geen inlogcursus, geen handleiding van dertig pagina’s, geen supportdesk. Je opent Betermerk, kiest je merk en pakt wat je nodig hebt. Daarom werkt het ook voor mensen die niets met software hebben — van de stagiair tot de zestigjarige collega in de productie.
- Duidelijke hoofdstukken per merkonderdeel: logo, kleur, lettertype, template
- Zoeken in één paar tellen, zonder mapnamen te raden
- Werkt in de browser, op laptop, tablet en telefoon
Feature 03
De veilige deellink
Delen zonder WeTransfer-chaos.
Een drukker, een bureau of een leverancier heeft soms één map nodig, niet je hele merkkluis. Met een deellink stuur je precies wat voor hen bedoeld is — in plaats van een zware bijlage die drie weken later in een of ander postvak blijft staan.
- Eén link met alleen de bestanden die voor deze partij relevant zijn
- Je bepaalt zelf wat de ontvanger te zien krijgt
- Geen wachtwoorden in mailtjes en geen verlopen downloadlinks
Feature 04
Rol- en rechtenbeheer
Jij houdt de regie, het team pakt wat nodig is.
Zeven toegangsniveaus, van merkeigenaar tot toepasser. Management bepaalt wat er verandert; iedereen anders ziet en gebruikt wat voor hen bedoeld is. Zo blijft je merk beschermd zonder dat iemand zich opgesloten voelt.
- Per persoon instellen: bekijken, toevoegen of beheren
- Bureaus en partners alleen op de merken waarvoor ze werken
- Iets toevoegen, corrigeren of verwijderen doet uitsluitend wie daar rechten voor heeft
Het complete overzicht
Alles wat Betermerk kan.
Van logo’s en kleuren tot socialmedia-planning en auditlogs: één portaal waarin je hele merk leeft. Hieronder het volledige overzicht, zonder marketingvolgorde.
Eén centrale plek voor je merk
Een compleet digitaal merkportaal per organisatie of merk, altijd toegankelijk voor medewerkers, bureaus, freelancers en partners.
- Iedereen ziet alleen de merken en onderdelen waarvoor toestemming is gegeven
- Geschikt voor één merk, meerdere merken of meerdere locaties
- Eén bron van waarheid in plaats van losse mappen en drives
Huisstijl en merkidentiteit beheren
Elke bouwsteen van je merk, centraal vastgelegd en altijd actueel.
- Logo’s beheren en delen via directe links, in elke variant: primair, icoon, wit, zwart, drukwerk
- Kleuren in RGB, HEX, CMYK en Pantone; lettertypen uploaden en voorvertonen
- Iconen, grafische elementen, fotografie en templates centraal opslaan
- Merkverhaal vastleggen: missie, visie, kernwaarden, tone of voice en archetypen
- Een volledig design system én digitaal huisstijlhandboek, inclusief PDF
Altijd de juiste bestanden gebruiken
Zoeken, vinden, downloaden. Zonder te twijfelen of dit wel de laatste versie is.
- Snel zoeken, filteren, taggen en favorieten opslaan
- Versiebeheer zodat oude bestanden niet per ongeluk worden gebruikt
- Slepen en uploaden: logo’s, PDF’s, afbeeldingen, fonts en presentatiethema’s
- Tijdelijke of geplande logo’s automatisch op het juiste moment activeren
Veilig samenwerken met iedereen rond je merk
Medewerkers, klanten, bureaus en externe partners: iedereen krijgt precies de toegang die past.
- Rechten per persoon, organisatie, merk en onderdeel instellen
- Teams van bureaus en klanten gescheiden beheren
- Toegangscodes om mensen snel aan het juiste merk te koppelen
- Nieuwe accounts eerst laten beoordelen voordat zij toegang krijgen
Samenwerken en goedkeuren
Van eerste ontwerp tot goedgekeurde uiting, allemaal in het portaal.
- Projecten, ontwerpen en documenten centraal delen
- Feedback met opmerkingen en visuele aanwijzingen op afbeeldingen
- Versies vergelijken en eerdere keuzes terugvinden
- Goedkeurders per project of merk bepalen; je ziet wat openstaat en wat is goedgekeurd
Deel- en uploadlinks voor externen
Fotografen, ontwerpers, drukkers en freelancers krijgen alleen wat ze nodig hebben.
- Beveiligde deelpagina’s met wachtwoord, einddatum en toegestane categorieën
- Externen leveren bestanden aan zonder toegang tot het hele portaal
- Aangeleverde bestanden eerst beoordelen voordat ze in de bibliotheek komen
Praktische merktoepassingen
Niet alleen bewaren, maar ook meteen toepassen.
- E-mailhandtekeningen maken vanuit de huisstijl
- Logo-URL’s kopiëren voor websites en handtekeningen
- Favicon- en app-iconen genereren
- Templates, presentatiethema’s en hulpmiddelen direct beschikbaar voor het team
Socialmedia plannen en bewaken
Berichten die klinken zoals je merk — gepland, getoetst en gepubliceerd vanuit één plek.
- Berichten schrijven, plannen en goedkeuren per merk, met week- en maandkalender
- LinkedIn-, Facebook- en Instagram-accounts koppelen en direct publiceren of inplannen
- Berichten toetsen op tone of voice, merkwaarden en kanaalfit
- Een verbeterde voorsteltekst ontvangen als een bericht niet aansluit op je merk
Inzicht en overzicht
Je weet waar je merk staat — en wat er nog mist.
- Zien welke merkonderdelen compleet zijn en wat nog ontbreekt
- Gebruik, downloads en activiteit per merk volgen
- Rapportages en meldingen ontvangen
- Globaal zoeken door merken, bestanden, richtlijnen en projecten
Geschikt voor groeiende organisaties en bureaus
Van één merk tot honderden, van één team tot meerdere bureaus.
- Beheer honderden merken vanuit één omgeving
- Centrale managementomgeving voor organisaties, mensen, abonnementen en rechten
- Schaalbaar voor grote teams en complexe merkstructuren
- Toegangsbeheer later te koppelen aan zakelijke inlogoplossingen
Veilig en professioneel
Je merkgegevens staan centraal, gecontroleerd en inzichtelijk beheerd.
- Beveiligde toegang per merk en rol
- Duidelijke rechten voor bekijken, bewerken, goedkeuren en beheren
- Auditlogs en inzicht in wijzigingen
- Minder fouten, minder verouderde bestanden, meer merkconsistentie
Kort samengevat: iedereen die met jouw merk werkt — van medewerker tot bureau, van designer tot drukker — heeft altijd snel de juiste middelen, richtlijnen en toestemming.
Meerdere merken in één kluis
Beheer meerdere merken naast elkaar, elk met eigen bestanden, richtlijnen en toegang. Zo lopen ze niet door elkaar en hoef je niet voor elk merk een losse omgeving bij te houden.
Zie het in actie met jouw eigen merk
We vullen het portaal live met jouw logo’s en kleuren, zodat je meteen ziet hoe je merk eruitziet als alles op de rails staat.
Zie je merk in actie.
Sluit direct je pakket af, of vraag eerst een demo afgestemd op jouw merken en team.