Imprenta y agencia: qué archivos debes entregarles
Un folleto vuelve con un logo borroso. Un desarrollador web te pide las tipografías por tercera vez. Al trabajar con colaboradores externos se pierde mucho tiempo buscando y reenviando archivos. Una buena entrega lo evita.
Equipo MerkBrouwers4 min de lectura
Cada colaborador necesita algo distinto
Una imprenta trabaja con tinta y papel; un desarrollador web, con pantallas y código. Por eso necesitan archivos distintos, aunque se trate del mismo logo.
Si envías todo a todos, tendrán que buscar por su cuenta. Si envías poco, te llegarán preguntas o harán algo ellos mismos. Ayuda tener preparado un paquete fijo para cada tipo de colaborador.
Piensa también en otros colaboradores, como quien monta tu stand, una empresa de estampado textil o quien rotula tu furgoneta. Pregunta siempre a un colaborador nuevo qué archivos y formatos quiere recibir. Así no tendrás que convertir nada después.
Qué entregar a una imprenta
En encargos importantes, pide siempre una prueba. El color en papel es difícil de prever. Además, ten preparados estos archivos:
Logo en archivo vectorial. PDF o EPS, para que se vea nítido a cualquier tamaño.
Colores en CMYK y, si hace falta, Pantone. Nada de códigos HEX o RGB, que están pensados para pantallas.
Tipografías o textos trazados. Pregunta si la imprenta necesita las tipografías o si el diseño debe llegar con los textos trazados.
Un ejemplo de material impreso anterior. Así la imprenta sabe a qué color y aspecto estás acostumbrado.
Qué entregar a un desarrollador web o una agencia digital
En digital, los requisitos son otros. Un desarrollador web o una agencia digital necesita esto:
Logo en SVG. El formato más práctico para webs y apps, nítido en cualquier pantalla.
Colores en HEX o RGB. Mejor con un nombre y la función de cada color.
Tipografías web y licencias. Comprueba si tu licencia permite usarlas en una web.
Favicon e icono de app. El pequeño icono de la pestaña del navegador y del móvil.
Directrices de imagen y tono. Para que los textos y las fotos de la web encajen con tu marca.
Acuerdos que evitan rondas de correcciones
No entregues solo archivos, sino también los acuerdos que los acompañan. Indica qué logo es la versión principal, cuánto espacio necesita alrededor y qué combinaciones no se permiten. Una agencia que lo sabe comete menos errores.
En un encargo grande, añade también un briefing breve. ¿Dónde aparecerá la pieza, a quién va dirigida y qué mensaje es el más importante? Así una agencia puede tomar mejores decisiones dentro de tu identidad visual.
Acuerda también cómo recibe un colaborador los archivos nuevos. Si envías adjuntos por correo, dentro de seis meses alguien seguirá usando la versión de entonces. Un enlace a un lugar fijo con los archivos actuales sigue siendo válido, aunque tu marca cambie.
Y haz que se aprueben los diseños antes de que salgan. Deja claro quién lo hace, para que una agencia no tenga que adivinar a quién dirigirse.
Archivos en sentido contrario
Colaborar funciona en las dos direcciones. Fotógrafos, diseñadores y agencias también te entregan archivos: fotos nuevas, diseños y PDF listos para imprimir. Acuerda dónde llegan y quién los revisa antes de que se unan a tus otros archivos de marca. Acuerda también cómo se nombran y en qué formato llegan.
En MarcaBase creas para ello páginas para compartir protegidas, con contraseña, fecha de caducidad y solo las categorías que necesita cada colaborador. Los externos suben archivos sin acceso a todo el portal, y tú los revisas antes de que entren en la biblioteca.
En resumen
Una imprenta necesita archivos vectoriales y CMYK; un desarrollador web, SVG y HEX.
Ten preparado un paquete fijo de archivos para cada tipo de colaborador.
Entrega también los acuerdos, no solo los archivos.
Trabaja con un enlace a los archivos actuales en lugar de adjuntos.
Descubre cómo colaborar de forma segura con imprentas, agencias y fotógrafos con enlaces para compartir y para subir archivos.
