¿Qué plantillas de identidad visual necesita tu equipo?

Por qué las plantillas aportan más que las normas

Un manual de marca te dice cómo hacerlo. Una plantilla ya lo hace por ti. Quien abre una buena plantilla no tiene que pensar en márgenes, colores o dónde va el logo. Ya está ahí.

Por eso las plantillas suelen ser la forma más rápida de que tu marca sea más coherente. No tienes que explicar nada. Das a la gente un punto de partida en el que las buenas decisiones ya están tomadas.

Las plantillas que casi todo el mundo necesita

No empieces por todo. Mira lo que tu equipo hace cada semana y empieza por ahí.

Si trabajas con voluntarios o con muchas personas que cambian, elige primero las plantillas que ellos usan. Un flyer o cartel para actividades suele ser entonces más importante que una plantilla de informe. Empieza poco a poco y añade lo que la gente pide de verdad.

Para la mayoría de organizaciones, esta es una buena base:

• Presentación. Un tema de PowerPoint o Google Slides con diapositiva de título, de texto, con imagen y de cierre.
• Carta y documento. Una plantilla de Word con logo, colores, tipografías fijas y encabezados y pies de página.
• Firma de correo. Un formato fijo para todos, con nombre, cargo y logo.
• Redes sociales. Unos cuantos formatos fijos para posts y stories, con espacio para tu propio texto e imagen.
• Presupuesto o informe. Para quien envía a menudo algo a clientes, socios o financiadores.

Cómo crear una plantilla que la gente use

Una plantilla tiene que ser más fácil que hacerlo uno mismo. Si no, todos empiezan igualmente con un documento en blanco. Ten en cuenta estos puntos:

• Usa estilos integrados. Configura títulos, párrafos y colores como estilos en Word o PowerPoint, para que baste con un clic.
• Fija el logo. Colócalo en los patrones de diapositivas o en el encabezado y pie de página, para que nadie lo mueva sin querer.
• Elige una tipografía de sustitución. Si tu propia tipografía no funciona en todas partes, pon una fuente del sistema en la plantilla.
• Incluye texto de ejemplo. Muestra qué va en cada sitio, por ejemplo ‘Título de dos líneas como máximo’.
• Hazla breve. Una plantilla de presentación con cuarenta diseños de diapositiva asusta. Un puñado de buenas variantes funciona mejor.

Un lugar, una versión

El mayor riesgo de las plantillas es que al cabo de un año circulen cinco versiones. Alguien tiene una copia antigua en el escritorio, otro usa un archivo de una carpeta compartida. Por eso, acordad que las plantillas estén en un solo lugar y que siempre se cojan de ahí.

Pon a las plantillas un nombre claro y no incluyas fecha ni número de versión en el nombre del archivo. Al actualizar, sustituye el archivo en ese único lugar. Haz que desaparezcan las versiones antiguas, para que nadie las coja por error.

En MarcaBase, las plantillas y los temas de presentación están junto a tus logos y colores. Con el control de versiones ves qué versión es la actual, y los archivos antiguos desaparecen de la vista.

Mantenlas vivas

Pregunta de vez en cuando a tus compañeros qué plantillas echan en falta. Si ves que alguien siempre monta algo por su cuenta, es señal de que falta una plantilla. Después de un rebranding o de un pequeño cambio en tu identidad visual, comprueba también que todas las plantillas siguen siendo correctas.

Designa a una persona responsable de las plantillas. Esa persona decide sobre nuevas variantes y se asegura de que no aparezcan versiones propias sin que nadie lo note.