Tipografías en tu identidad visual: elegir, fijar y compartir

Por qué tu tipografía desaparece tan a menudo

Una tipografía es un archivo que tiene que estar instalado en el ordenador. Si no está, el programa elige otra por su cuenta. Solo lo notas cuando el documento se abre en otro equipo.

Además, muchas tipografías tienen licencia. No puedes instalarlas sin más en cualquier portátil ni usarlas en tu web. Entonces la gente busca una gratuita que se parezca, y poco a poco surgen tres versiones de tu identidad visual.

Elige un conjunto fijo

Hazlo sencillo. A la mayoría de marcas les bastan una o dos tipografías. Indica para qué usas cada una:

• Tipografía de títulos. Para títulos, encabezados y textos cortos que llaman la atención.
• Tipografía de texto. Para texto corrido que debe leerse bien, también en tamaño pequeño y en pantalla.
• Tipografía alternativa. Una fuente del sistema presente en casi cualquier ordenador, para Word, PowerPoint y correo cuando falta la tuya.
• Pesos. Qué grosores usas, por ejemplo regular y bold, y cuáles no.

Resuelve las licencias

Pregunta a tu diseñador o agencia qué licencia corresponde a tus tipografías. Una licencia para uso en escritorio suele ser distinta de una para tu web, una app o un e-book. Anota para cuántos usuarios y para qué uso vale tu licencia.

Muchas tipografías de Google Fonts se pueden usar libremente, también con fines comerciales. Aun así, lee la licencia antes de compartir los archivos. Guarda los justificantes de licencia en el mismo lugar que los archivos, para encontrarlos cuando alguien los pida.

Déjalo por escrito en tu manual de marca

Una tipografía en tu manual es más que un nombre. Indica qué archivos se pueden descargar, y quién. Muestra con un ejemplo cómo se ven un título, un subtítulo y un párrafo. Indica también el interlineado fijo y el tamaño mínimo para que se lea bien.

No olvides la tipografía alternativa. Escríbelo tal cual: ‘¿No tienes nuestra tipografía? Usa Arial.’ Así evitas que cada uno elija la suya. Configura también la alternativa en tus plantillas de Word y PowerPoint, y saldrá bien automáticamente.

Elige como alternativa una tipografía cuya forma se parezca un poco a la tuya. Una sans serif limpia se sustituye por otra sans serif, no por una con serifas. Así el conjunto se mantiene tranquilo, aunque falte tu tipografía.

En MarcaBase subes tus tipografías y la gente ve al instante una vista previa, junto a tus códigos de color y plantillas.

Trabajar con externos

Una imprenta o agencia suele necesitar los archivos de las tipografías para trabajar bien con tu diseño. Comprueba primero si tu licencia lo permite, o pregunta si tienen licencia propia. No envíes archivos de fuentes como adjunto a cualquiera que los pida.

Con las webs pasa lo mismo. Pide a quien desarrolla tu web que use la versión web de tu tipografía, con la licencia correcta. Pregunta también qué tipografía alternativa muestra la web mientras carga la tuya.

¿Recibes archivos de una agencia, como una presentación o un documento de Word? Ábrelos en un ordenador que no tenga tu tipografía. Así ves enseguida si la alternativa está bien configurada, antes de que tus compañeros usen el archivo.