De la guía de estilo en PDF al manual de marca en línea en cinco pasos

Paso 1: Reúne lo que hay

No empieces diseñando, empieza reuniendo. Busca la última versión del PDF, los archivos del logotipo, las fuentes, las plantillas y ejemplos de piezas recientes. Pregunta también a tus compañeros qué archivos usan: a menudo circulan versiones propias.

Ponlo todo en una sola carpeta. Verás enseguida dónde hay duplicados y versiones obsoletas.

Paso 2: Elige la versión correcta de cada elemento

Revisa la carpeta y decide qué versión de cada elemento es la oficial. Un logotipo principal, un juego de códigos de color, una fuente para títulos y otra para texto. No tires las versiones antiguas enseguida: guárdalas en un archivo aparte.

También es el momento de resolver contradicciones. ¿El PDF indica otros códigos de color que la web? Elige uno y anota por qué.

Paso 3: Define la estructura

Un manual de marca en línea funciona mejor con una organización fija y reconocible. Nosotros solemos usar:

• Marca: misión, valores y tono de voz.
• Logotipo: variantes, uso y lo que no se permite.
• Colores y tipografía: con códigos para copiar.
• Imagen: fotografía, ilustraciones e iconos.
• Plantillas y archivos: todo para descargar.

Paso 4: Decide quién puede hacer qué

En un PDF todos lo ven todo. En línea puedes controlarlo. Los compañeros ven lo básico y las plantillas, la agencia recibe también los archivos fuente y la imprenta recibe, con un enlace para compartir, solo el logotipo en el modo de color correcto.

Piensa también en quién puede hacer cambios. Uno o dos administradores bastan. Más administradores significa más riesgo de que las versiones se separen.

Paso 5: Lánzalo y remite a él

Un manual de marca solo funciona si la gente sabe que existe. Envía un correo breve con el enlace, añade ese enlace a tu intranet y a tu firma de correo, y a partir de ahora remite a él en lugar de enviar archivos sueltos.

Retira el PDF antiguo de las carpetas compartidas, o sustitúyelo por un documento que solo contenga el enlace al manual en línea. Así evitas que sigan circulando versiones antiguas.

¿Cuánto tiempo lleva?

En una marca pequeña, reunir y elegir es la mayor parte del trabajo, a menudo unas horas. El traspaso en sí es rápido una vez definida la estructura. En MarcaBase también puedes enviarnos tu PDF antiguo: nosotros lo pasamos por ti.