Samenwerken met drukker en bureau: wat lever je aan?
Een folder komt terug met een wazig logo. Een webbouwer vraagt voor de derde keer naar de lettertypen. Bij samenwerken met externe partijen gaat veel tijd verloren aan bestanden zoeken en nasturen. Met een goede aanlevering voorkom je dat.
Team MerkBrouwers4 min leestijd
Elke partij heeft iets anders nodig
Een drukker werkt met inkt en papier, een webbouwer met schermen en code. Ze hebben dus andere bestanden nodig, ook als het om hetzelfde logo gaat.
Stuur je iedereen alles, dan moeten ze zelf zoeken. Stuur je te weinig, dan krijg je vragen of gaan ze zelf iets maken. Het helpt om per type partij een vaste set klaar te hebben.
Denk ook aan andere partijen, zoals een standbouwer, een textielbedrukker of een bedrijf dat je bus belettert. Vraag een nieuwe partij altijd welke bestanden en formaten zij willen ontvangen. Dan hoef je achteraf niets meer te laten omzetten.
Wat je aan een drukker levert
Vraag bij belangrijke opdrachten altijd om een proef. Kleur op papier is lastig te voorspellen. Zet daarnaast deze bestanden klaar:
Logo als vectorbestand. PDF of EPS, zodat het op elk formaat scherp blijft.
Kleuren in CMYK en eventueel Pantone. Geen HEX- of RGB-codes, want die zijn bedoeld voor schermen.
Lettertypen of omgezette teksten. Vraag of de drukker de lettertypen nodig heeft, of dat het ontwerp met omgezette teksten moet komen.
Een voorbeeld van eerder drukwerk. Dan weet de drukker welke kleur en uitstraling je gewend bent.
Wat je aan een webbouwer of digitaal bureau levert
Online gelden andere eisen. Een webbouwer of digitaal bureau heeft dit nodig:
Logo als SVG. Voor websites en apps het handigste formaat, scherp op elk scherm.
Kleuren in HEX of RGB. Liefst met een naam en de rol van elke kleur.
Weblettertypen en licenties. Check of je licentie gebruik op een website toestaat.
Favicon en app-icoon. Het kleine icoon in het tabblad van de browser en op een telefoon.
Richtlijnen voor beeld en toon. Zodat teksten en foto’s op de site bij je merk passen.
Afspraken die correctierondes voorkomen
Lever niet alleen bestanden aan, maar ook de afspraken eromheen. Vertel welk logo de hoofdversie is, hoeveel ruimte eromheen moet en welke combinaties niet mogen. Een bureau dat dat weet, maakt minder fouten.
Geef bij een grote opdracht ook een korte briefing mee. Waar komt de uiting, wie is de doelgroep en welke boodschap is het belangrijkst? Dan kan een bureau betere keuzes maken binnen je huisstijl.
Spreek ook af hoe een partij aan nieuwe bestanden komt. Stuur je bijlagen per mail, dan werkt iemand over een halfjaar nog met de versie van toen. Een link naar een vaste plek met actuele bestanden blijft kloppen, ook als je merk verandert.
En laat ontwerpen goedkeuren voordat ze de deur uitgaan. Leg vast wie dat doet, zodat een bureau niet hoeft te raden bij wie het terechtkan.
Bestanden de andere kant op
Samenwerken gaat twee kanten op. Fotografen, ontwerpers en bureaus leveren ook bestanden aan jou: nieuwe foto’s, ontwerpen en drukklare PDF’s. Spreek af waar die terechtkomen en wie ze controleert, voordat ze bij je andere merkbestanden belanden. Spreek ook af hoe bestanden heten en in welk formaat ze komen.
In BeterMerk maak je hiervoor beveiligde deelpagina’s met een wachtwoord, een einddatum en alleen de categorieën die de partij nodig heeft. Externen leveren bestanden aan zonder toegang tot het hele portaal, en jij beoordeelt ze voordat ze in de bibliotheek komen.
In het kort
Een drukker heeft vectorbestanden en CMYK nodig, een webbouwer SVG en HEX.
Zet per type partij een vaste set bestanden klaar.
Lever ook de afspraken aan, niet alleen de bestanden.
Werk met een link naar actuele bestanden in plaats van bijlagen.
Zie hoe je met deellinks en uploadlinks veilig samenwerkt met drukkers, bureaus en fotografen.
