Druckerei und Agentur: Welche Dateien liefern Sie?

Jeder Partner braucht etwas anderes

Eine Druckerei arbeitet mit Farbe und Papier, ein Webentwickler mit Bildschirmen und Code. Beide brauchen also andere Dateien, auch wenn es um dasselbe Logo geht.

Schicken Sie allen alles, müssen sie selbst suchen. Schicken Sie zu wenig, kommen Rückfragen, oder es wird selbst etwas gebastelt. Es hilft, für jede Art von Partner ein festes Paket bereitzuhalten.

Denken Sie auch an andere Partner, etwa einen Messebauer, einen Textildrucker oder eine Firma, die Ihren Transporter beschriftet. Fragen Sie neue Partner immer, welche Dateien und Formate sie brauchen. Dann muss hinterher nichts mehr umgewandelt werden.

Was Sie einer Druckerei liefern

Verlangen Sie bei wichtigen Aufträgen immer einen Proof. Farbe auf Papier ist schwer vorherzusagen. Halten Sie außerdem diese Dateien bereit:

• Logo als Vektordatei. PDF oder EPS, damit es in jeder Größe scharf bleibt.
• Farben in CMYK und gegebenenfalls Pantone. Keine HEX- oder RGB-Werte, denn die sind für Bildschirme gedacht.
• Schriften oder in Pfade umgewandelte Texte. Fragen Sie, ob die Druckerei die Schriften braucht oder ob das Design mit umgewandelten Texten kommen soll.
• Ein Beispiel früherer Drucksachen. Dann weiß die Druckerei, welche Farbe und Wirkung Sie gewohnt sind.

Was Sie einem Webentwickler oder einer Digitalagentur liefern

Online gelten andere Anforderungen. Ein Webentwickler oder eine Digitalagentur braucht Folgendes:

• Logo als SVG. Das praktischste Format für Websites und Apps, scharf auf jedem Bildschirm.
• Farben in HEX oder RGB. Am besten mit einem Namen und der Rolle jeder Farbe.
• Webfonts und Lizenzen. Prüfen Sie, ob Ihre Lizenz die Nutzung auf einer Website erlaubt.
• Favicon und App-Icon. Das kleine Symbol im Browser-Tab und auf dem Smartphone.
• Richtlinien für Bildsprache und Tonalität. Damit Texte und Fotos auf der Website zu Ihrer Marke passen.

Absprachen, die Korrekturschleifen vermeiden

Liefern Sie nicht nur Dateien, sondern auch die Absprachen dazu. Sagen Sie, welches Logo die Hauptversion ist, wie viel Freiraum es braucht und welche Kombinationen nicht erlaubt sind. Eine Agentur, die das weiß, macht weniger Fehler.

Geben Sie bei einem großen Auftrag auch ein kurzes Briefing mit. Wo erscheint das Material, wer ist die Zielgruppe und welche Botschaft ist am wichtigsten? Dann kann eine Agentur innerhalb Ihres Corporate Designs bessere Entscheidungen treffen.

Vereinbaren Sie auch, wie ein Partner an neue Dateien kommt. Schicken Sie Anhänge per Mail, arbeitet jemand ein halbes Jahr später noch mit der damaligen Version. Ein Link zu einem festen Ort mit aktuellen Dateien bleibt richtig, auch wenn sich Ihre Marke ändert.

Und lassen Sie Entwürfe freigeben, bevor sie rausgehen. Legen Sie fest, wer das tut, damit eine Agentur nicht raten muss, an wen sie sich wenden kann.

Dateien in die andere Richtung

Zusammenarbeit geht in beide Richtungen. Fotografen, Designer und Agenturen liefern auch Ihnen Dateien: neue Fotos, Entwürfe und druckfertige PDFs. Vereinbaren Sie, wo diese landen und wer sie prüft, bevor sie zu Ihren anderen Markendateien kommen. Vereinbaren Sie auch, wie Dateien heißen und in welchem Format sie kommen.

In BrandMeister erstellen Sie dafür geschützte Freigabeseiten mit Passwort, Ablaufdatum und nur den Kategorien, die der Partner braucht. Externe liefern Dateien ohne Zugriff auf das ganze Portal, und Sie prüfen sie, bevor sie in die Bibliothek kommen.