Schriften im Corporate Design: auswählen, festlegen, teilen

Warum Ihre Schrift so oft verschwindet

Eine Schrift ist eine Datei, die auf dem Computer installiert sein muss. Fehlt sie, wählt das Programm selbst einen Ersatz. Das merken Sie erst, wenn das Dokument bei jemand anderem geöffnet wird.

Außerdem haben viele Schriften eine Lizenz. Sie dürfen sie nicht einfach auf jedem Laptop installieren oder auf Ihrer Website verwenden. Dann suchen Leute nach einer kostenlosen, ähnlichen Schrift, und so entstehen langsam drei Versionen Ihres Corporate Designs.

Wählen Sie ein festes Set

Halten Sie es übersichtlich. Den meisten Marken reichen ein oder zwei Schriften. Legen Sie für jede Schrift fest, wofür Sie sie verwenden:

• Überschriftenschrift. Für Titel, Überschriften und kurze, auffällige Texte.
• Textschrift. Für Fließtext, der gut lesbar sein muss, auch klein und am Bildschirm.
• Ersatzschrift. Eine Systemschrift, die auf fast jedem Computer vorhanden ist, für Word, PowerPoint und E-Mail, wenn Ihre eigene Schrift fehlt.
• Schriftschnitte. Welche Stärken Sie verwenden, etwa Regular und Bold, und welche nicht.

Klären Sie die Lizenzen

Fragen Sie bei Ihrem Designer oder Ihrer Agentur nach, welche Lizenz zu Ihren Schriften gehört. Eine Lizenz für die Desktopnutzung ist oft etwas anderes als eine Lizenz für Ihre Website, eine App oder ein E-Book. Halten Sie fest, für wie viele Nutzer und für welche Nutzung Ihre Lizenz gilt.

Viele Schriften von Google Fonts dürfen Sie frei verwenden, auch geschäftlich. Lesen Sie aber auch dort die Lizenz, bevor Sie die Dateien weitergeben. Bewahren Sie die Lizenznachweise am selben Ort wie die Dateien auf, damit Sie sie wiederfinden, wenn jemand danach fragt.

Halten Sie es im Markenhandbuch fest

Eine Schrift in Ihrem Handbuch ist mehr als ein Name. Notieren Sie, welche Dateien man herunterladen kann, und für wen. Zeigen Sie an einem Beispiel, wie eine Überschrift, eine Zwischenüberschrift und ein Absatz aussehen. Nennen Sie auch den festen Zeilenabstand und die Mindestgröße für gute Lesbarkeit.

Vergessen Sie die Ersatzschrift nicht. Schreiben Sie es wörtlich auf: ‚Sie haben unsere Schrift nicht? Dann verwenden Sie Arial.‘ So wählt nicht jeder selbst. Hinterlegen Sie die Ersatzschrift auch in Ihren Word- und PowerPoint-Vorlagen, dann klappt es automatisch.

Wählen Sie als Ersatz eine Schrift, die Ihrer eigenen in der Form etwas ähnelt. Eine klare serifenlose Schrift ersetzen Sie durch eine andere serifenlose, nicht durch eine Serifenschrift. So bleibt das Bild ruhig, auch wenn Ihre eigene Schrift fehlt.

In BrandMeister laden Sie Ihre Schriften hoch, und alle sehen sofort eine Vorschau, neben Ihren Farbcodes und Vorlagen.

Arbeiten mit externen Partnern

Eine Druckerei oder Agentur braucht oft die Schriftdateien, um Ihr Design richtig zu verarbeiten. Prüfen Sie zuerst, ob Ihre Lizenz das erlaubt, oder fragen Sie, ob sie selbst eine Lizenz haben. Schicken Sie Schriftdateien nicht als Anhang an jeden, der danach fragt.

Für Websites gilt dasselbe. Lassen Sie Ihren Webentwickler die Webversion Ihrer Schrift verwenden, mit der richtigen Lizenz. Fragen Sie auch, welche Ersatzschrift die Website zeigt, während die eigene Schrift noch lädt.

Bekommen Sie selbst Dateien von einer Agentur zurück, etwa eine Präsentation oder ein Word-Dokument? Öffnen Sie sie auf einem Computer ohne Ihre eigene Schrift. So sehen Sie sofort, ob die Ersatzschrift richtig eingestellt ist, bevor Kollegen die Datei nutzen.