Welche Corporate-Design-Vorlagen braucht Ihr Team wirklich?

Warum Vorlagen mehr bringen als Regeln

Ein Markenhandbuch sagt, wie es geht. Eine Vorlage erledigt es bereits für Sie. Wer eine gute Vorlage öffnet, muss nicht über Ränder, Farben oder die Position des Logos nachdenken. Das ist schon da.

Deshalb sind Vorlagen oft der schnellste Weg zu einer einheitlicheren Marke. Sie müssen niemandem etwas erklären. Sie geben den Menschen einen Ausgangspunkt, in dem die richtigen Entscheidungen schon getroffen sind.

Die Vorlagen, die fast jeder braucht

Fangen Sie nicht mit allem an. Schauen Sie, was Ihr Team jede Woche erstellt, und beginnen Sie dort.

Arbeiten Sie mit Ehrenamtlichen oder vielen wechselnden Personen, wählen Sie zuerst die Vorlagen, die diese nutzen. Ein Flyer oder Plakat für Veranstaltungen ist dann oft wichtiger als eine Berichtsvorlage. Fangen Sie klein an und ergänzen Sie, was wirklich gefragt ist.

Für die meisten Organisationen ist das eine gute Grundlage:

• Präsentation. Ein PowerPoint- oder Google-Slides-Design mit Titelfolie, Textfolie, Bildfolie und Abschlussfolie.
• Brief und Dokument. Eine Word-Vorlage mit Logo, Farben, festen Schriften sowie Kopf- und Fußzeilen.
• E-Mail-Signatur. Ein festes Layout für alle, mit Name, Funktion und Logo.
• Social Media. Einige feste Formate für Posts und Stories, mit Platz für eigenen Text und eigene Bilder.
• Angebot oder Bericht. Für alle, die regelmäßig etwas an Kunden, Mitglieder oder Förderer schicken.

So bauen Sie eine Vorlage, die genutzt wird

Eine Vorlage muss einfacher sein, als selbst etwas zu gestalten. Sonst beginnt doch jeder mit einem leeren Dokument. Achten Sie auf diese Punkte:

• Nutzen Sie integrierte Formatvorlagen. Legen Sie Überschriften, Absätze und Farben als Formatvorlage in Word oder PowerPoint an, damit ein Klick genügt.
• Fixieren Sie das Logo. Platzieren Sie es im Folienmaster oder in der Kopf- und Fußzeile, damit es niemand versehentlich verschiebt.
• Wählen Sie eine Ersatzschrift. Funktioniert Ihre eigene Schrift nicht überall, hinterlegen Sie eine Systemschrift in der Vorlage.
• Geben Sie Beispieltext vor. Zeigen Sie, was wohin gehört, etwa ‚Titel mit maximal zwei Zeilen‘.
• Halten Sie es knapp. Eine Präsentationsvorlage mit vierzig Folienlayouts schreckt ab. Eine Handvoll guter Varianten funktioniert besser.

Ein Ort, eine Version

Das größte Risiko bei Vorlagen ist, dass nach einem Jahr fünf Versionen kursieren. Jemand hat eine alte Kopie auf dem Desktop, jemand anders nutzt eine Datei aus einem gemeinsamen Ordner. Vereinbaren Sie deshalb, dass Vorlagen an einem Ort liegen und immer von dort geholt werden.

Geben Sie Vorlagen einen klaren Namen und setzen Sie kein Datum und keine Versionsnummer in den Dateinamen. Ersetzen Sie bei einem Update die Datei an diesem einen Ort. Lassen Sie alte Versionen verschwinden, damit niemand sie versehentlich nimmt.

In BrandMeister stehen Vorlagen und Präsentationsdesigns neben Ihren Logos und Farben. Mit der Versionsverwaltung sehen Sie, welche Version aktuell ist, und alte Dateien verschwinden aus dem Blick.

Halten Sie sie lebendig

Fragen Sie Kollegen ab und zu, welche Vorlagen ihnen fehlen. Sehen Sie, dass jemand immer wieder selbst etwas zusammenbaut, ist das ein Zeichen, dass eine Vorlage fehlt. Prüfen Sie auch nach einem Rebranding oder einer kleinen Änderung am Corporate Design, ob alle Vorlagen noch stimmen.

Benennen Sie eine Person, der die Vorlagen gehören. Sie entscheidet über neue Varianten und sorgt dafür, dass nicht stillschweigend eigene Versionen dazukommen.