KI und Ihr Corporate Design: So bleibt Ihr Assistent markentreu

Warum KI Ihre Marke nicht kennt

Ein Sprachmodell weiß viel über die Welt, aber nichts über Ihre internen Vereinbarungen. Es weiß nicht, ob Sie duzen oder siezen, dass Sie nie ‘Lösungen’ schreiben oder dass Ihr Blau ein ganz bestimmter Ton ist. Ohne diesen Kontext wählt es einen sicheren Durchschnitt. Und eine durchschnittliche Marke fällt nicht auf.

Option 1: Richtlinien in den Prompt kopieren

Am einfachsten ist es, bei jeder Anfrage Ihre Richtlinien mitzugeben: eine kurze Beschreibung der Tonalität, ein paar Beispielsätze und Ihre Farbwerte. Das funktioniert, ist aber fehleranfällig. Jeder kopiert eine andere Version, und nach einer Aktualisierung des Corporate Designs arbeitet das halbe Team noch mit dem alten Text.

Option 2: Feste Anweisungen im KI-Tool

Die meisten Assistenten erlauben feste Anweisungen oder ein Projekt mit Dokumenten. Dort hinterlegen Sie Tonalität und die wichtigsten Regeln. Das spart Kopieren, aber die Anweisungen leben pro Person oder Projekt. Ändert sich etwas, müssen Sie sie überall anpassen.

Option 3: Den Assistenten mit dem Markenhandbuch verbinden

Mit dem Model Context Protocol (MCP) kann ein KI-Assistent Informationen aus anderen Systemen abrufen. Verbinden Sie ihn mit Ihrem Online-Markenhandbuch, holt er sich aktuelle Richtlinien, Farben, Schriften und Dateien selbst, wenn er sie braucht. Ändern Sie etwas im Handbuch, arbeiten alle sofort mit der neuen Version.

Wichtig ist, dass eine solche Verbindung nur lesend ist. Der Assistent darf Ihre Marke nachschlagen, aber nichts ändern. Und die Verbindung nutzt dieselben Rechte wie der Nutzer: Wer bestimmte Dateien nicht sehen darf, kann sie auch über KI nicht abrufen.

Was in Ihre Richtlinien für KI gehört

Welchen Weg Sie auch wählen, diese Bestandteile machen den größten Unterschied:

• Tonalität in einfachen Worten, mit drei Beispielsätzen, die passen, und drei, die nicht passen.
• Wörter, die Sie verwenden und vermeiden, etwa Produktnamen und feste Begriffe.
• Farbwerte und Schriften, für Design- und Code-Aufgaben.
• Eine kurze Beschreibung Ihrer Zielgruppe und wie Sie sie ansprechen.

KI ist keine Markenkontrolle

Ein Assistent mit dem richtigen Kontext liefert bessere erste Entwürfe. Er entscheidet aber nicht, ob etwas markenkonform ist. Lassen Sie das Ergebnis immer von jemandem prüfen, der die Marke kennt, besonders bei Inhalten, die nach außen gehen.