Corporate Design für Vereine und Stiftungen: einfach halten
In einem Verein oder einer Stiftung macht kaum jemand das hauptberuflich. Der Vorstand wechselt, Ausschüsse kommen und gehen, und Ehrenamtliche gestalten Flyer am eigenen Laptop. Gerade dann brauchen Sie ein Corporate Design, das klein ist und das jeder versteht.
Team MerkBrouwers4 Min. Lesezeit
Warum einfach hier besser funktioniert
Ein umfangreiches Markenhandbuch passt zu einer Organisation mit Marketingabteilung. Im Sportverein, im Nachbarschaftshaus oder in der Stiftung liest so etwas kaum jemand. Der Kassenwart erstellt den Jahresabschluss, die Jugendabteilung das Plakat fürs Turnier. Alle wollen schnell etwas gestalten, das gut aussieht.
Je weniger Regeln es gibt, desto eher werden sie eingehalten. Legen Sie deshalb nur fest, was Sie wirklich brauchen, um erkennbar zu bleiben. Der Rest darf frei bleiben.
Das minimale Corporate Design
Mit wenigen Bausteinen kommen Sie schon weit. Sorgen Sie dafür, dass diese Teile bereitliegen:
Logo in einigen Varianten. Eine Farbversion, eine weiße Version für dunkle Hintergründe und eine schwarze Version. Am besten auch ein einzelnes Bildzeichen für Social Media.
Zwei oder drei Farben. Eine Hauptfarbe und ein oder zwei Nebenfarben, mit den Codes für Bildschirm und Druck.
Eine Schrift, die jeder hat. Wählen Sie eine kostenlose Schrift oder eine, die auf jedem Computer vorinstalliert ist. Dann sieht ein Word-Dokument bei allen Ehrenamtlichen gleich aus.
Einige Vorlagen. Etwa ein Plakat oder Flyer, ein Newsletter, ein Briefbogen und eine Präsentation für die Mitgliederversammlung.
Ein kurzer Schreibleitfaden. Wie sprechen Sie Mitglieder an? Duzen oder siezen Sie? Wie schreiben Sie den Namen Ihrer Organisation?
Wer ist verantwortlich?
In vielen Vereinen gehört das Corporate Design niemandem. Jemand hat einmal das Logo gestalten lassen, und seitdem macht es jeder auf seine Weise. Bestimmen Sie deshalb eine Person oder Rolle, die das Erscheinungsbild betreut.
Verknüpfen Sie die Aufgabe mit einem Amt, nicht mit einer Person. Zum Beispiel mit der Schriftführung oder dem Vorsitz des Kommunikationsausschusses. Hört diese Person auf, geht die Aufgabe automatisch auf die Nachfolge über.
Die verantwortliche Person muss nicht gestalten können. Wichtig ist, dass jemand Fragen beantwortet, Vorlagen aktualisiert und Nein sagt, wenn ein viertes Logo auftaucht.
Dateien gehören nicht auf einen privaten Laptop
Das größte Risiko liegt darin, wo die Dateien gespeichert sind. Das Original-Logo steckt oft im Postfach eines ehemaligen Vorstandsmitglieds oder in einer privaten Dropbox. Geht diese Person, ist die Quelldatei weg.
Speichern Sie deshalb alles an einem Ort, der der Organisation gehört, mit einem Konto auf den Namen des Vereins. Geben Sie mehreren Vorstandsmitgliedern Zugriff. So kommen Sie immer an Ihre eigene Marke, auch wenn jemand aufhört oder nicht erreichbar ist.
Bitten Sie auch die Designerin oder die Agentur, die Ihr Logo gestaltet hat, um die Quelldateien. Dazu gehören eine Vektordatei des Logos und die Schriftdateien, sofern Sie dafür eine Lizenz haben.
Zusammenarbeit mit Sponsoren, Gemeinde und Druckerei
Ein Verein arbeitet mit vielen anderen zusammen. Ein Sponsor möchte Ihr Logo auf seiner Website. Die Gemeinde bittet um Bildmaterial für einen Förderantrag oder eine Veranstaltung. Die Druckerei vor Ort braucht eine Druckdatei für die Vereinszeitung.
Stellen Sie für solche Anfragen ein festes Paket zusammen. Darin liegen die Logos für Bildschirm und Druck, die Farbcodes und eine kurze Erklärung, wie Ihr Logo verwendet werden darf. Schicken Sie dann jedes Mal dieses Paket, statt einzelne Dateien zu suchen.
Klären Sie auch, wie Sie mit deren Logo umgehen. Sponsoren haben oft eigene Regeln. Bewahren Sie deren Dateien und Absprachen zusammen auf, damit auch der nächste Ausschuss sie findet.
Übergabe beim Vorstandswechsel
Ein Vorstandswechsel ist der Moment, in dem Wissen verloren geht. Nehmen Sie das Corporate Design deshalb in die Übergabe auf, genau wie Finanzen und Mitgliederverwaltung. Gehen Sie gemeinsam durch, wo die Dateien liegen, wer Zugriff hat und was mit Druckerei und Sponsoren vereinbart ist.
Entfernen Sie ehemalige Vorstandsmitglieder ohne Aufgabe aus den gemeinsamen Ordnern. Und zeigen Sie neuen Leuten, wo sie alles finden, damit sie nicht von vorn anfangen.
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Kurz gesagt
Halten Sie Ihr Corporate Design klein: Logovarianten, wenige Farben, eine Schrift, die jeder hat, und einige Vorlagen.
Machen Sie das Corporate Design zur Aufgabe eines festen Amtes, nicht einer Person.
Speichern Sie Dateien an einem Ort, der der Organisation gehört, nicht auf einem privaten Laptop.
Nehmen Sie das Corporate Design bei jedem Vorstandswechsel in die Übergabe auf.
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