So verwenden alle das richtige Logo

Warum es immer wieder schiefgeht

Fast nie aus bösem Willen. Menschen verwenden das Logo, das sie am schnellsten finden. Liegt die richtige Datei tief in einem Ordner, wird es ein Screenshot der Website oder ein Anhang aus einer alten Mail. Die Lösung sind also nicht strengere Regeln, sondern eine richtige Datei, die leichter zu finden ist.

Sieben Vereinbarungen, die funktionieren

• Ein Fundort. Alle Logodateien liegen an einem Ort, und alle kennen ihn. Keine Kopien in Projektordnern.
• Die richtigen Formate bereitstellen. SVG für Web und Präsentationen, PNG mit transparentem Hintergrund für Office, EPS oder PDF für Druck. Stellen Sie alle bereit, mit klarem Namen.
• Klare Dateinamen. Nicht ‘logo_final_v3_neu.png’, sondern ‘organisation-logo-quer-blau.svg’.
• Varianten für helle und dunkle Hintergründe. Wer eine weiße Version braucht, sollte sie nicht selbst erstellen müssen.
• Zeigen, was nicht erlaubt ist. Ein paar Beispiele für Verzerren, andere Farben oder zu wenig Abstand wirken besser als eine Seite Regeln.
• Freigabelinks statt Anhänge. Schicken Sie einer Agentur oder Druckerei einen Link zu den aktuellen Dateien. Ändert sich das Logo, stimmt der Link trotzdem.
• Ein Ansprechpartner. Wenn alle wissen, an wen sie sich wenden können, wird weniger geraten.

Zusammenarbeit mit Agenturen und Partnern

Externe sind oft die Stelle, an der es schiefgeht, weil sie Dateien zu Beginn eines Auftrags erhalten und danach wiederverwenden. Geben Sie ihnen deshalb keine einzelnen Dateien, sondern Zugang zum Markenhandbuch mit genau dem, was sie brauchen. Eine Webagentur braucht andere Dateien als eine Druckerei.

Vereinbaren Sie auch, dass Partner im Zweifel das Handbuch prüfen statt ein altes Projekt. Das kostet sie eine Minute und erspart Ihnen eine Korrekturrunde.

Und wenn es doch schiefgeht?

Korrigieren Sie freundlich und schicken Sie den Link mit. Jede Korrektur ist eine Chance, den Fundort bekannter zu machen. Taucht derselbe Fehler öfter auf, ist das ein Zeichen, dass im Handbuch etwas fehlt: eine Variante, eine Vorlage oder ein Beispiel.