Rebranding: Neues Corporate Design reibungslos einführen

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme

Erstellen Sie zuerst eine Liste aller Stellen, an denen Ihre Marke auftaucht. Denken Sie weiter als an Website und Briefpapier. Auch Social-Media-Profile, Präsentationen, Formulare, Beschilderung, Kleidung, Fahrzeuge und die Signatur unter jeder Mail gehören dazu.

Bitten Sie Kollegen aus verschiedenen Abteilungen, mitzudenken. Jemand am Empfang kennt andere Materialien als jemand im Marketing. Je vollständiger die Liste, desto weniger Überraschungen später.

Notieren Sie für jedes Element, wer dafür verantwortlich ist und was für die Anpassung nötig ist. Eine Mail-Signatur ändern Sie selbst, für ein Fassadenschild brauchen Sie einen Lieferanten. So sehen Sie sofort, wo die meiste Zeit hineinfließt.

Wählen Sie eine Reihenfolge

Nicht alles muss am selben Tag umgestellt werden. Legen Sie fest, was sofort geändert werden muss und was warten kann. Halten Sie die Reihenfolge in einem einfachen Zeitplan fest, damit alle wissen, wann ihre Materialien an der Reihe sind:

• Zuerst digital. Website, Social-Media-Profile, Mail-Signaturen und Vorlagen passen Sie relativ schnell an.
• Dann, was viele sehen. Fassade, Beschilderung und Drucksachen, die viele Menschen in die Hand bekommen.
• Danach der Rest. Vorrätige Drucksachen können Sie manchmal noch aufbrauchen, wenn das zu ihrer Sichtbarkeit passt.

Stellen Sie alles bereit, bevor Sie es ankündigen

Ein häufiger Fehler beim Rebranding: das neue Logo ankündigen, während die Dateien noch nicht bereitstehen. Kollegen wollen sofort loslegen und basteln dann selbst etwas mit einem Screenshot der Ankündigung.

Sorgen Sie dafür, dass am Tag des Launches alles bereitsteht: Logos in allen Varianten und Formaten, Farbwerte, Schriften, Vorlagen und die neuen Richtlinien. Sagen Sie allen, wo sie diese finden und wen sie bei Fragen anrufen können.

Denken Sie auch an die Erklärung. Warum hat sich die Marke verändert, und was bedeutet das für die tägliche Arbeit? Wer die Geschichte kennt, nutzt das neue Corporate Design mit mehr Überzeugung.

Räumen Sie die alte Marke auf

Ein Rebranding ist erst abgeschlossen, wenn die alten Dateien weg sind. Solange das alte Logo in geteilten Ordnern liegt, wird es verwendet. Nicht aus bösem Willen, sondern weil Menschen die Datei nehmen, die sie kennen.

• Alte Dateien archivieren. Nehmen Sie sie aus geteilten Ordnern und legen Sie sie an einem Ort ab, der nicht für den täglichen Gebrauch gedacht ist.
• Vorlagen ersetzen. Löschen Sie alte Vorlagen, damit niemand versehentlich eine Präsentation im alten Stil beginnt.
• Externe Partner informieren. Agenturen, Druckereien und Partner arbeiten oft noch mit Dateien aus früheren Aufträgen.
• Nach ein paar Wochen prüfen. Suchen Sie, wo das alte Logo noch auftaucht, und passen Sie es an.

Planen Sie den Zeitpunkt der Umstellung

Manchmal soll das neue Corporate Design zu einem festen Zeitpunkt sichtbar werden, zum Beispiel zusammen mit einer Pressemitteilung oder einem Jubiläum. Dann hilft es, wenn die Dateien schon bereitstehen, aber erst an diesem Tag für alle sichtbar werden.

In BrandMeister können Sie temporäre oder geplante Logos automatisch zum richtigen Zeitpunkt aktivieren. Die Versionsverwaltung sorgt dafür, dass alte Dateien nicht versehentlich genutzt werden. Über Freigabelinks haben Agenturen und Druckereien sofort die aktuelle Version.

Sehen Sie den Launch danach nicht als Endpunkt. In den ersten Monaten kommen Fragen zu Situationen, an die niemand gedacht hat. Sammeln Sie diese Fragen und ergänzen Sie Ihre Richtlinien, wo nötig.