Ein Markenhandbuch legt fest, wie Ihre Marke aussieht und klingt, damit alle sie gleich verwenden. Aber was gehört wirklich hinein, und was können Sie weglassen? Das ist die Checkliste, die wir bei MerkBrouwers selbst nutzen.
Team MerkBrouwers3 Min. Lesezeit
Wofür ein Markenhandbuch da ist
Ein Markenhandbuch, auch Corporate-Design-Handbuch oder Styleguide genannt, ist das Nachschlagewerk für alle, die im Namen Ihrer Organisation etwas gestalten: Kollegen, Freelancer, die Druckerei, die Webagentur. Das Ziel ist einfach. Wer das Handbuch öffnet, soll innerhalb einer Minute wissen, welches Logo er in welcher Farbe und mit welcher Schrift verwendet.
Ein gutes Handbuch ist also kein Kunstbuch, sondern ein Werkzeugkasten. Je schneller man findet, was man braucht, desto öfter wird es genutzt.
Die festen Bestandteile
Diese Bestandteile gehören in jedes Markenhandbuch, egal wie klein Ihre Organisation ist:
Logo: alle Varianten (quer, hoch, Bildmarke), auf hellem und dunklem Hintergrund, mit Schutzzone, Mindestgröße und Beispielen, was nicht erlaubt ist.
Farben: Primär- und Sekundärfarben mit Werten für Bildschirm (HEX und RGB) und Druck (CMYK und ggf. Pantone).
Typografie: welche Schriften Sie für Überschriften und Fließtext verwenden, und was die Alternative ist, wenn die Schrift nicht verfügbar ist.
Bildsprache: welche Fotos und Illustrationen zu Ihrer Marke passen und welche nicht.
Tonalität: wie Sie schreiben. Duzen oder siezen, sachlich oder locker, welche Wörter Sie verwenden und welche nicht.
Was oft fehlt
Die meisten Handbücher enden nach Logo, Farben und Schriften. Gerade die Teile danach entscheiden, ob das Handbuch im Alltag funktioniert.
Anwendungen: Beispiele auf einer Visitenkarte, einem Social-Media-Post, einer Präsentation und einer E-Mail-Signatur. Menschen kopieren lieber ein Beispiel, als Regeln zu lesen.
Vorlagen: fertige Dateien für Wiederkehrendes, etwa ein Angebot, eine PowerPoint oder ein LinkedIn-Bild.
Dateien zum Herunterladen: das Logo als SVG, PNG und EPS, die Schriften, die Farbwerte zum Kopieren.
Verantwortliche und Kontakt: Wer betreut die Marke, und an wen wendet man sich mit Fragen?
Version und Datum: damit alle wissen, ob sie die neueste Fassung vor sich haben.
Wie umfangreich muss es sein?
Weniger, als Sie denken. Ein Handbuch mit sechzig Seiten wird selten ganz gelesen. Beginnen Sie mit dem, was am häufigsten schiefgeht: Logo, Farben und ein paar Vorlagen. Erweitern Sie, wenn Fragen kommen.
Eine praktische Faustregel: Jede Regel im Handbuch sollte eine Frage beantworten, die tatsächlich gestellt wird. Kommt eine Frage zweimal, gehört die Antwort ins Handbuch.
PDF oder online?
Viele Organisationen haben ihr Markenhandbuch als PDF. Das funktioniert, solange sich nichts ändert. Sobald ein neues Logo, eine zusätzliche Farbe oder eine neue Vorlage dazukommt, kursieren verschiedene Versionen, und niemand weiß mehr, welche die richtige ist.
Ein Online-Markenhandbuch hat dieses Problem nicht. Es gibt eine Adresse, immer die neueste Version, und die Dateien liegen direkt daneben. Sie legen pro Person fest, was sie sehen und herunterladen darf.
Kurz gesagt
Logo, Farben, Typografie, Bildsprache und Tonalität sind die Basis.
Anwendungen, Vorlagen und Downloads machen das Handbuch nutzbar.
Halten Sie es kurz und erweitern Sie es anhand echter Fragen.
Sorgen Sie für eine aktuelle Version mit Verantwortlichem und Datum.
Sehen Sie, wie ein Online-Markenhandbuch aussieht, mit allen Dateien an einem Ort.
