Identidad visual para asociaciones y fundaciones: hazlo simple

Por qué aquí lo sencillo funciona mejor

Un manual de marca extenso encaja en una organización con departamento de marketing. En un club deportivo, un centro vecinal o una fundación, casi nadie lo lee. El tesorero prepara las cuentas anuales y la comisión juvenil, el cartel del torneo. Todos quieren hacer algo que quede bien, y rápido.

Cuantas menos normas tengas, más probable es que se cumplan. Por eso, fija solo lo que de verdad necesitas para seguir siendo reconocible. El resto puede quedar libre.

La identidad visual mínima

Con unas pocas piezas ya llegas lejos. Asegúrate de tener esto preparado:

• El logotipo en varias versiones. Una versión en color, una blanca para fondos oscuros y una negra. Lo ideal es tener también el símbolo solo para redes sociales.
• Dos o tres colores. Un color principal y uno o dos de apoyo, con los códigos para pantalla e impresión.
• Una tipografía que tenga todo el mundo. Elige una tipografía gratuita o una que venga instalada en cualquier ordenador. Así un documento de Word se ve igual en el equipo de cada voluntario.
• Unas pocas plantillas. Por ejemplo, un cartel o folleto, un boletín, papel con membrete y una presentación para la asamblea general.
• Una breve guía de redacción. ¿Cómo te diriges a los socios? ¿De tú o de usted? ¿Cómo se escribe el nombre de tu organización?

¿Quién se encarga?

En muchas asociaciones la identidad visual no es de nadie. Alguien encargó el logotipo hace tiempo y desde entonces cada uno lo hace a su manera. Por eso, nombra a una persona o un cargo que se ocupe de ella.

Vincula la tarea a un cargo, no a una persona. Por ejemplo, a la secretaría o a quien preside la comisión de comunicación. Si esa persona lo deja, la tarea pasa sola a quien la sustituya.

Quien se encarga no tiene que ser diseñador. Lo importante es que alguien responda dudas, actualice las plantillas y diga que no a un cuarto logotipo.

Los archivos no van en un portátil personal

El mayor riesgo está en dónde se guardan los archivos. El logotipo original suele estar en el correo de un antiguo miembro de la junta o en el Dropbox personal de alguien. Si esa persona se va, el archivo fuente se va con ella.

Guárdalo todo en un sitio que sea de la organización, con una cuenta a nombre de la asociación. Da acceso a varios miembros de la junta. Así siempre podrás llegar a tu propia marca, aunque alguien se vaya o no conteste.

Pide también los archivos fuente al diseñador o a la agencia que creó tu logotipo. Piensa en un archivo vectorial del logotipo y en los archivos de las tipografías, si tienes licencia para ellas.

Trabajar con patrocinadores, ayuntamiento e imprenta

Una asociación colabora con mucha gente. Un patrocinador quiere tu logotipo en su web. El ayuntamiento te pide imágenes para una solicitud de subvención o un evento. La imprenta del barrio necesita un archivo listo para imprimir la revista del club.

Prepara un paquete fijo para estas peticiones. Incluye los logotipos para pantalla e impresión, los códigos de color y una breve explicación de cómo se puede usar tu logotipo. Envía siempre ese paquete en lugar de buscar archivos sueltos cada vez.

Acuerda también cómo vas a usar tú su logotipo. Los patrocinadores suelen tener sus propias normas. Guarda sus archivos y acuerdos juntos, para que la próxima comisión también los encuentre.

El traspaso cuando cambia la junta

Un cambio de junta es el momento en que se pierde el conocimiento. Incluye la identidad visual en el traspaso, igual que las cuentas y el registro de socios. Repasad juntos dónde están los archivos, quién tiene acceso y qué se ha acordado con la imprenta y los patrocinadores.

Quita de las carpetas compartidas a los antiguos miembros que ya no tienen cargo. Y enseña a las personas nuevas dónde está todo, para que no empiecen de cero.

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