Crear una guía de estilo no es el problema. Conseguir que se use, sí. Las cifras muestran una gran brecha entre tener y usar.
30 %
dice que sus directrices son conocidas y usadas por la mayor parte de la organización.
Fuente [3]La encuesta de Lucidpress a 452 profesionales muestra que solo el 30 % tiene directrices conocidas y ampliamente usadas. El 13 % tiene directrices que no se usan o no se encuentran, y el 15 % no tiene ninguna.
Con las plantillas la brecha es aún mayor: el 92 % las tiene, pero solo el 16 % las usa en toda la organización.
Una guía en PDF es una instantánea. Está en un buzón o una carpeta, no se actualiza y no contiene archivos listos para usar. Quien necesita un logotipo rápido no abre un documento de cuarenta páginas.
SiriusDecisions vio lo mismo con el contenido de marketing: gran parte quedaba sin usar, en parte porque no se encontraba.
Las directrices se usan cuando son fáciles de encontrar, están actualizadas y se aplican directamente: la norma y el archivo en el mismo lugar, un clic para descargar o copiar y siempre la última versión.
Así la opción correcta es la más fácil, y el contenido fuera de marca disminuye solo.
Las cifras proceden de las páginas fuente. Los datos de encuestas reflejan lo que los encuestados declaran o esperan, no un efecto medido.
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