Zoeken voelt niet als werk, maar kost wel werktijd. Drie grote onderzoeken laten zien hoeveel uren er wekelijks verdwijnen aan zoeken en afstemmen.
McKinsey Global Institute analyseerde in 2012 hoe kenniswerkers hun tijd besteden. Ongeveer 19% gaat naar zoeken en verzamelen van informatie.
The Harris Poll ondervroeg in 2021 voor Glean ruim 1.000 werkenden in de VS: zij zeggen gemiddeld minstens twee uur per dag te zoeken. Asana ondervroeg ruim 13.000 kenniswerkers over werk over werk: zoeken, afstemmen en statusupdates.
Merkbestanden worden door veel mensen gebruikt: marketing, sales, bureaus, freelancers en nieuwe collega’s. Staan ze in mailbijlagen, losse mappen en oude presentaties, dan zoekt iedereen apart.
Wie het niet vindt, vraagt het aan een collega of pakt de eerste versie die opduikt. Zo kost zoeken tijd van twee mensen én vergroot het de kans op een verkeerde versie. 26% begon weleens aan iets dat later al bleek te bestaan.
Een eenvoudig rekenvoorbeeld, geen onderzoeksuitkomst: als iemand in je team een kwartier per week zoekt naar een logo, kleurcode of template, is dat ruim 12 uur per persoon per jaar. Bij tien mensen praat je over meer dan drie volle werkweken.
Gebruik je eigen aantallen: hoeveel mensen werken met je merk, en hoe vaak vragen ze om bestanden?
Cijfers zijn overgenomen van de bronpagina’s. Enquêtecijfers geven aan wat respondenten zelf rapporteren of verwachten, geen gemeten effect.
Sluit direct je pakket af, of vraag eerst een demo afgestemd op jouw merken en team.
