Het digitale merkhandboek van MerkBrouwers
Terug naar de blog

Praktijk

Zo gebruikt iedereen het juiste logo

Een uitgerekt logo in een presentatie, een oude versie op een spandoek, een wazige screenshot in een nieuwsbrief. Iedereen die met een merk werkt kent het. Met deze zeven afspraken voorkom je het grootste deel.

Team MerkBrouwers2 min leestijd

Waarom het steeds misgaat

Bijna nooit uit onwil. Mensen gebruiken het logo dat ze het snelst kunnen vinden. Staat het juiste bestand diep in een map, dan wordt het een screenshot van de website of een bijlage uit een oude mail. De oplossing is daarom niet strengere regels, maar het juiste bestand makkelijker vindbaar maken.

Zeven afspraken die werken

  • Eén vindplaats. Alle logobestanden staan op één plek, en iedereen kent die plek. Geen kopieën in projectmappen.
  • De juiste formaten klaarzetten. SVG voor web en presentaties, PNG met transparante achtergrond voor Office, EPS of PDF voor drukwerk. Zet ze er allemaal bij, met een duidelijke naam.
  • Duidelijke bestandsnamen. Niet ‘logo_def_v3_nieuw.png’, maar ‘organisatie-logo-liggend-blauw.svg’.
  • Varianten voor lichte en donkere achtergronden. Wie een witte versie nodig heeft, moet die niet zelf hoeven te maken.
  • Laat zien wat niet mag. Een paar voorbeelden van uitrekken, andere kleuren of te weinig ruimte werken beter dan een pagina regels.
  • Deellinks in plaats van bijlagen. Stuur een bureau of drukker een link naar de actuele bestanden. Verandert het logo, dan klopt de link nog steeds.
  • Eén aanspreekpunt. Weet iedereen bij wie hij met een vraag terechtkan, dan wordt er minder gegokt.

Werken met bureaus en partners

Externe partijen zijn vaak de plek waar het misgaat, omdat zij bestanden krijgen op het moment van de opdracht en die daarna hergebruiken. Geef ze daarom geen losse bestanden, maar toegang tot het merkhandboek met alleen wat ze nodig hebben. Een webbouwer heeft andere bestanden nodig dan een drukker.

Spreek ook af dat partners bij twijfel het handboek checken in plaats van een oud project. Dat kost ze een minuut en jou een correctieronde.

En als het toch misgaat?

Corrigeer vriendelijk en stuur de link mee. Elke correctie is een kans om de vindplaats bekender te maken. Zie je dezelfde fout vaker terugkomen, dan is dat een signaal dat er iets ontbreekt in het handboek: een variant, een template of een voorbeeld.

In het kort

  • Mensen gebruiken het logo dat ze het snelst vinden: maak het juiste het makkelijkst.
  • Zet alle formaten en varianten klaar, met heldere namen.
  • Werk met deellinks in plaats van bijlagen.
  • Een fout die terugkomt wijst op iets wat in het handboek ontbreekt.

Zie hoe BeterMerk logo’s, kleuren en templates op één plek zet, met deellinks en rechten per persoon.

Bekijk de features

Probeer het 30 dagen gratis.

Geen betaalgegevens nodig. Zet je merk erin en kijk zelf of het werkt voor je team.