Imprimeur et agence : quels fichiers leur fournir ?

Chaque prestataire a besoin d’autre chose

Un imprimeur travaille avec de l’encre et du papier, un développeur web avec des écrans et du code. Ils ont donc besoin de fichiers différents, même pour le même logo.

Si vous envoyez tout à tout le monde, chacun doit chercher lui-même. Si vous envoyez trop peu, vous recevez des questions, ou ils bricolent quelque chose eux-mêmes. Mieux vaut préparer un ensemble fixe par type de prestataire.

Pensez aussi aux autres prestataires, comme un standiste, un imprimeur textile ou l’entreprise qui lettre votre utilitaire. Demandez toujours à un nouveau prestataire quels fichiers et formats il souhaite recevoir. Vous n’aurez alors rien à faire convertir après coup.

Ce que vous fournissez à un imprimeur

Pour les commandes importantes, demandez toujours une épreuve. La couleur sur papier est difficile à prévoir. Préparez aussi ces fichiers :

• Le logo en fichier vectoriel. PDF ou EPS, pour qu’il reste net à toutes les tailles.
• Les couleurs en CMJN et, si besoin, en Pantone. Pas de codes HEX ou RVB, qui sont prévus pour les écrans.
• Les polices ou des textes vectorisés. Demandez si l’imprimeur a besoin des polices, ou si la maquette doit arriver avec les textes vectorisés.
• Un exemple d’impression précédente. L’imprimeur sait alors à quelle couleur et à quel rendu vous êtes habitué.

Ce que vous fournissez à un développeur web ou une agence digitale

En ligne, les exigences sont différentes. Un développeur web ou une agence digitale a besoin de ceci :

• Le logo en SVG. Le format le plus pratique pour les sites et les applications, net sur tous les écrans.
• Les couleurs en HEX ou RVB. De préférence avec un nom et le rôle de chaque couleur.
• Les polices web et leurs licences. Vérifiez que votre licence autorise l’usage sur un site web.
• Le favicon et l’icône d’application. La petite icône dans l’onglet du navigateur et sur un téléphone.
• Des règles pour les images et le ton. Pour que les textes et les photos du site correspondent à votre marque.

Des règles qui évitent les séries de corrections

Ne fournissez pas seulement des fichiers, mais aussi les règles qui vont avec. Indiquez quel logo est la version principale, combien d’espace il faut autour et quelles combinaisons sont interdites. Une agence qui le sait fait moins d’erreurs.

Pour une grosse commande, joignez aussi un court brief. Où le support sera-t-il diffusé, quel est le public cible et quel message compte le plus ? L’agence peut alors faire de meilleurs choix dans le cadre de votre identité visuelle.

Convenez aussi de la façon dont un prestataire obtient les nouveaux fichiers. Si vous envoyez des pièces jointes par e-mail, quelqu’un travaillera encore six mois plus tard avec la version de l’époque. Un lien vers un endroit fixe avec les fichiers à jour reste valable, même quand votre marque évolue.

Et faites valider les créations avant leur diffusion. Précisez qui s’en charge, pour qu’une agence n’ait pas à deviner à qui s’adresser.

Des fichiers dans l’autre sens

La collaboration fonctionne dans les deux sens. Photographes, graphistes et agences vous envoient aussi des fichiers : nouvelles photos, créations et PDF prêts à imprimer. Convenez de l’endroit où ils arrivent et de qui les vérifie, avant qu’ils rejoignent vos autres fichiers de marque. Convenez aussi du nom des fichiers et de leur format.

Dans MarqueBase, vous créez pour cela des pages de partage sécurisées. Elles ont un mot de passe, une date d’expiration et uniquement les catégories utiles au prestataire. Les externes déposent des fichiers sans accès à tout le portail, et vous les validez avant qu’ils entrent dans la bibliothèque.