Quels modèles d’identité visuelle pour votre équipe ?

Pourquoi les modèles valent mieux que des règles

Un manuel de marque explique comment faire. Un modèle le fait déjà pour vous. En ouvrant un bon modèle, on n’a pas à réfléchir aux marges, aux couleurs ou à la place du logo. Tout est déjà là.

C’est pourquoi les modèles sont souvent le moyen le plus rapide de rendre votre marque plus cohérente. Vous n’avez rien à expliquer. Vous donnez aux gens un point de départ où les bons choix sont déjà faits.

Les modèles dont presque tout le monde a besoin

Ne commencez pas par tout. Regardez ce que votre équipe produit chaque semaine et commencez par là.

Si vous travaillez avec des bénévoles ou beaucoup de personnes qui changent, choisissez d’abord les modèles qu’elles utilisent. Un flyer ou une affiche pour des activités compte alors souvent plus qu’un modèle de rapport. Commencez petit et ajoutez ce que les gens demandent vraiment.

Pour la plupart des organisations, voici une bonne base :

• Présentation. Un thème PowerPoint ou Google Slides avec diapositive de titre, de texte, d’image et de conclusion.
• Lettre et document. Un modèle Word avec logo, couleurs, polices fixes et en-têtes et pieds de page.
• Signature e-mail. Une mise en forme unique pour tous, avec nom, fonction et logo.
• Réseaux sociaux. Quelques formats fixes pour les posts et les stories, avec de la place pour vos propres textes et images.
• Devis ou rapport. Pour ceux qui envoient régulièrement quelque chose à des clients, des membres ou des financeurs.

Créer un modèle que les gens utilisent

Un modèle doit être plus simple que de tout faire soi-même. Sinon, chacun repart d’un document vierge. Soyez attentif à ces points :

• Utilisez les styles intégrés. Définissez titres, paragraphes et couleurs comme styles dans Word ou PowerPoint, pour qu’un clic suffise.
• Fixez le logo. Placez-le dans les masques de diapositives ou dans l’en-tête et le pied de page, pour que personne ne le déplace par erreur.
• Choisissez une police de substitution. Si votre propre police ne fonctionne pas partout, définissez une police système dans le modèle.
• Prévoyez un texte d’exemple. Montrez ce qui va où, par exemple « Titre de deux lignes maximum ».
• Restez concis. Un modèle de présentation avec quarante mises en page fait peur. Une poignée de bonnes variantes fonctionne mieux.

Un seul endroit, une seule version

Le plus grand risque avec les modèles, c’est qu’au bout d’un an cinq versions circulent. Quelqu’un a une vieille copie sur son bureau, un autre utilise un fichier d’un dossier partagé. Convenez donc que les modèles se trouvent à un seul endroit, et qu’on va toujours les chercher là.

Donnez aux modèles un nom clair, sans date ni numéro de version dans le nom du fichier. Lors d’une mise à jour, remplacez le fichier à cet endroit unique. Faites disparaître les anciennes versions, pour que personne ne les prenne par erreur.

Dans MarqueBase, les modèles et thèmes de présentation se trouvent à côté de vos logos et couleurs. Grâce à la gestion des versions, vous voyez quelle version est à jour, et les anciens fichiers disparaissent de la vue.

Faites-les vivre

Demandez de temps en temps à vos collègues quels modèles leur manquent. Si quelqu’un bricole toujours quelque chose lui-même, c’est le signe qu’un modèle manque. Après un changement d’identité ou une petite modification de votre identité visuelle, vérifiez aussi que tous les modèles sont encore justes.

Désignez une personne responsable des modèles. Elle décide des nouvelles variantes et veille à ce que des versions maison n’apparaissent pas discrètement.