Dans une association ou une fondation, presque personne n’y travaille à plein temps. Le bureau change, les commissions vont et viennent, et les bénévoles créent des flyers sur leur propre ordinateur. C’est justement là qu’il vous faut une identité visuelle simple et compréhensible par tous.
L’équipe MerkBrouwers5 min de lecture
Pourquoi la simplicité fonctionne mieux ici
Un manuel de marque volumineux convient à une organisation dotée d’un service marketing. Dans un club sportif, une maison de quartier ou une fondation, presque personne ne le lit. Le trésorier prépare les comptes annuels, la commission jeunes l’affiche du tournoi. Chacun veut réaliser vite quelque chose de réussi.
Moins vous avez de règles, plus elles ont de chances d’être suivies. Ne fixez donc que ce qui est vraiment nécessaire pour rester reconnaissable. Le reste peut rester libre.
L’identité visuelle minimale
Quelques éléments de base suffisent déjà. Veillez à ce que ceux-ci soient prêts :
Le logo en quelques versions. Une version couleur, une version blanche pour les fonds sombres et une version noire. Idéalement aussi un symbole seul pour les réseaux sociaux.
Deux ou trois couleurs. Une couleur principale et une ou deux couleurs secondaires, avec les codes pour l’écran et l’impression.
Une police que tout le monde possède. Choisissez une police gratuite ou installée d’office sur chaque ordinateur. Ainsi, un document Word s’affiche de la même façon chez chaque bénévole.
Quelques modèles. Par exemple une affiche ou un flyer, une lettre d’information, du papier à en-tête et une présentation pour l’assemblée générale.
Un court guide d’écriture. Comment vous adressez-vous aux membres ? Tutoiement ou vouvoiement ? Comment écrivez-vous le nom de votre organisation ?
Qui en est responsable ?
Dans beaucoup d’associations, l’identité visuelle n’appartient à personne. Quelqu’un a fait créer le logo un jour, et depuis chacun fait à sa manière. Désignez donc une personne ou un rôle qui en a la charge.
Liez cette tâche à une fonction, pas à une personne. Par exemple le secrétariat ou la présidence de la commission communication. Quand la personne s’en va, la tâche passe naturellement à son successeur.
Le responsable n’a pas besoin d’être graphiste. L’essentiel est que quelqu’un réponde aux questions, mette à jour les modèles et dise non à un quatrième logo.
Les fichiers n’ont rien à faire sur un ordinateur personnel
Le plus grand risque, c’est l’endroit où sont rangés les fichiers. Le logo d’origine dort souvent dans la boîte mail d’un ancien membre du bureau ou dans une Dropbox personnelle. Quand cette personne part, le fichier source part avec elle.
Rangez donc tout dans un espace qui appartient à l’organisation, avec un compte au nom de l’association. Donnez l’accès à plusieurs membres du bureau. Vous gardez ainsi la main sur votre marque, même si quelqu’un s’en va ou reste injoignable.
Demandez aussi les fichiers sources au graphiste ou à l’agence qui a créé votre logo. Pensez à un fichier vectoriel du logo et aux fichiers de police, si vous en avez la licence.
Travailler avec sponsors, mairie et imprimeur
Une association collabore avec beaucoup de monde. Un sponsor veut votre logo sur son site. La mairie demande des visuels pour une demande de subvention ou un événement. L’imprimeur du coin a besoin d’un fichier prêt à imprimer pour le journal du club.
Préparez un kit fixe pour ces demandes. Mettez-y les logos pour l’écran et l’impression, les codes couleur et une courte explication sur l’usage de votre logo. Envoyez ensuite ce kit à chaque fois, au lieu de chercher des fichiers isolés.
Convenez aussi de la façon dont vous utilisez leur logo. Les sponsors ont souvent leurs propres règles. Gardez leurs fichiers et vos accords au même endroit, pour que la prochaine commission les retrouve.
La passation lors d’un changement de bureau
Un changement de bureau est le moment où le savoir se perd. Intégrez donc l’identité visuelle à la passation, comme les finances et la gestion des adhérents. Passez ensemble en revue où se trouvent les fichiers, qui y a accès et ce qui est convenu avec l’imprimeur et les sponsors.
Retirez des dossiers partagés les anciens membres du bureau qui n’ont plus de rôle. Et montrez aux nouveaux où tout se trouve, pour qu’ils ne repartent pas de zéro.
Envie de simplifier tout cela ? Dans MarqueBase, votre marque se trouve à un seul endroit qui appartient à l’organisation. Vous attribuez un rôle à chaque personne, et avec un lien de partage vous envoyez à un imprimeur ou à un sponsor uniquement ce qui lui est destiné. Vous l’essayez gratuitement pendant 30 jours sans données de paiement, sans engagement de longue durée ensuite.
En bref
Gardez une identité visuelle réduite : variantes du logo, quelques couleurs, une police que tout le monde a et quelques modèles.
Confiez l’identité visuelle à une fonction fixe, pas à une seule personne.
Rangez les fichiers dans un espace qui appartient à l’organisation, pas sur un ordinateur personnel.
Intégrez l’identité visuelle à la passation à chaque changement de bureau.
Découvrez les formules de MarqueBase. La première formule couvre une marque, et vous résiliez au mois.
