Du guide de style PDF au manuel de marque en ligne en cinq étapes

Étape 1 : Rassemblez l’existant

Ne commencez pas par concevoir, mais par rassembler. Retrouvez la dernière version du PDF, les fichiers du logo, les polices, les modèles et des exemples de supports récents. Demandez aussi à vos collègues quels fichiers ils utilisent : il circule souvent des versions personnelles.

Placez tout dans un seul dossier. Vous verrez tout de suite où se trouvent les doublons et les versions obsolètes.

Étape 2 : Choisissez la bonne version de chaque élément

Parcourez le dossier et décidez quelle version de chaque élément est l’officielle. Un logo principal, un jeu de codes couleur, une police pour les titres et une pour le texte. Ne jetez pas tout de suite les anciennes versions : rangez-les dans une archive.

C’est aussi le moment de lever les contradictions. Le PDF indique-t-il d’autres codes couleur que le site web ? Choisissez-en un et notez pourquoi.

Étape 3 : Mettez en place la structure

Un manuel de marque en ligne fonctionne mieux avec une organisation fixe et reconnaissable. Nous utilisons généralement :

• Marque : mission, valeurs et ton.
• Logo : variantes, usage et interdits.
• Couleurs et typographie : avec des codes à copier.
• Images : photographie, illustrations et icônes.
• Modèles et fichiers : tout ce qui se télécharge.

Étape 4 : Définissez qui peut faire quoi

Dans un PDF, tout le monde voit tout. En ligne, vous pouvez le contrôler. Les collègues voient la base et les modèles, l’agence reçoit aussi les fichiers sources, et l’imprimeur ne reçoit, via un lien de partage, que le logo dans le bon mode colorimétrique.

Pensez aussi à qui peut modifier. Un ou deux administrateurs suffisent. Plus d’administrateurs, c’est plus de risques de versions divergentes.

Étape 5 : Lancez-le et renvoyez-y

Un manuel de marque ne fonctionne que si les gens savent qu’il existe. Envoyez un court e-mail avec le lien, ajoutez ce lien à votre intranet et à votre signature e-mail, et renvoyez-y désormais au lieu d’envoyer des fichiers isolés.

Retirez l’ancien PDF des dossiers partagés, ou remplacez-le par un document qui ne contient que le lien vers le manuel en ligne. Vous évitez ainsi que d’anciennes versions continuent de circuler.

Combien de temps cela prend-il ?

Pour une petite marque, rassembler et choisir représente l’essentiel du travail, souvent quelques heures. Le transfert lui-même est rapide une fois la structure en place. Chez MarqueBase, vous pouvez aussi simplement nous envoyer votre ancien PDF : nous le transférons pour vous.